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WEB会議とWEBセミナー

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はじめに

『WEB会議を開催したいのだがどのツールを使用したらいいのか分からない』このような質問をよく頂きます。このページでWEB会議の理解を深め、必要な機能を明確にし、最適なツールを見つける一助になれば幸いです。

WEB会議の開催には具体的なツールやプランの選定、コンテンツ(資料や動画)の作成、参加者の招待など、準備は諸々ありますが、まずはどのようなことをオンラインでやりたいのか整理する必要があります。

まずは下記(123)を再確認することにより
「なにをしたいのか」→「何の機能が必要か」→「どのツールが最適か」
を明確にしていきたいと思います。

1)関連ワード(用語)の確認
2)ツールや機能の区別
3)チェックポイント

関連ワード(用語)確認

似たような名称や専門用語が多々あるのでまずはそれらを整理したいと思います。

□WEB会議
オンライン会議, テレビ会議, WEBミーティングなどを総称してWEB会議と呼びます。

□ウェビナー
ウェブとセミナーを合わせた造語でネット上で行うWEBセミナーの事を指します。同義語としてオンラインセミナー・WEB講演会・インターネットセミナー等があります。

□ライブ配信
ネットを通じて動画や音声をリアルタイムにユーザーへ配信する事をいいます。YouTubeライブ配信やニコ生などが有名です。

□動画配信
YouTube等の動画配信サービスを使って映像やビデオを各方面に流します。リアルタイムに行うライブ配信に対してオンデマンド配信とも呼ばれます。

□リモート(遠隔操作)
外出先や離れた場所からネット回線を使い会社や自宅のパソコンに接続し、あたかも目の前にあるかのように操作することが出来る機能です。

ツール

各ツールが多機能であり、競合する機能も多いので、ツールの選定が難しいですが、機能や条件で絞り込み、気になったツールをテスト使用してみましょう。どのツールも無料プランがあるので手軽にテスト利用できます。

Teams
固定メンバー(社内や取引先)との連絡や会議に。会議は250名まで参加可能。Skypeと同じくMicrosoft社製なので信頼性も高い。

Skype
固定メンバーも新規メンバーも参加しやすく操作性もよい。1会議が50名以内ならSkypeから始めるのがオススメ。会議の他に、チャット・通話・ビデオ通話なども使いやすい。

Webex
都度新しいメンバーが参加するWEB会議に。

Zoom
WEB会議の機能が豊富で利用者が多い。セキュリティ面に不安。

Google Meet
Google(Gmail)アカウントを付与できる組織(学校など)であれば使いやすい。Googleの豊富なツール群と連携できることも魅力。

Vimeo
広告が表示されないので会議やセミナーの動画配信に使える。ライブ配信(生放送)、課金機能、ユーザー限定(パスワード)配信もできる。

YouTube
広告が表示されるので会議やセミナーの動画配信には向かない。

TeamViewer
オンラインで外部のPCを操作するリモート機能がメイン。ビデオチャットやWEB会議の機能もある。

□etc

チェックポイント

WEB会議のツール選定に必要なチェック項目です。

何をしたいのか?
□主催者と参加者の双方が発言(WEB会議)
□主催者が主に発言(ウェビナー)
□情報を配信したい(動画配信)
□その他

音声
□主催者と参加者の双方が発言
□主催者が主に発言
□主催者だけが発言
□動画配信のみ

カメラ
□主催者のみ顔を映す
□参加者も顔を映す
□部屋を映す
□カメラ不要

画面共有
□主催者(講師)のみ
□参加者の画面も共有

開催
□定期開催
□不定期開催
□常時配信

参加費
□無料
□有料

参加人数
□1名〜50名
□〜100名
□〜300名
□〜500名
□〜1,000名
□〜10,000名

これらチェックポイントを弊社にお知らせ頂ければ、より具体的なサポートを行なうことが可能です。
メールまたはお問合せフォームからお知らせ下さい。

→ メール mac@arst.jp
お問合せフォーム

関連リンク

WEB会議・ウェビナー・テレワークの参考リンク集です。

□テレワーク関連(アースト記事)
https://mac.arst.jp/tag/tw/

□ウェビナーとは?ミーティング機能との違いとメリット
https://symphonict.nesic.co.jp/workingstyle/zoom/about-webinar-2/

□Zoom と Google Meet ビデオ会議サービスを比較
https://www.cloud-ace.jp/column/detail56/

□Web会議の比較・製品一覧
https://www.itreview.jp/categories/web-conference

□ウェビナーの比較・製品一覧
https://www.itreview.jp/categories/webinar

□YoutubeとVimeoの違い
https://videolab.jp/youtube-vimeo/

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